KontaktUmów demo

Polityka prywatności

Polityka Prywatności – Whirla Smart Office & Whirla.pl

§ 1 Definicje

  1. Serwis – strona internetowa www.whirla.pl oraz aplikacja mobilna Whirla Smart Office dostępna na urządzenia z systemem Android oraz iOS.
  2. Administrator Danych – „Whirla sp. z o.o.”, z siedzibą w Warszawie, rondo ONZ 1, poziom 10, 00-124 Warszawa, NIP: 1132995291, KRS: 0000777046.
  3. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
  4. Urządzenie – komputer, smartfon, tablet lub inne urządzenie, na którym Użytkownik korzysta z Serwisu.
  5. Dane osobowe – informacje umożliwiające identyfikację Użytkownika zgodnie z RODO.
  6. Przetwarzanie danych – wszelkie operacje na danych osobowych, takie jak ich zbieranie, przechowywanie, udostępnianie czy usuwanie.
  7. Cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe przechowywane na Urządzeniu Użytkownika w celu optymalizacji korzystania z Serwisu.

§ 2 Administrator Danych i Kontakt

Administratorem danych jest Whirla sp. z o.o.. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail: privacy@whirla.pl.

§ 3 Zakres zbieranych danych

Serwis zbiera dane osobowe w zależności od sposobu korzystania:

  1. Dane gromadzone automatycznie (aplikacja i strona www)
  1. Dane podawane przez Użytkownika
  1. Dane zbierane na potrzeby działania funkcji aplikacji

§ 4 Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  1. Świadczenia usług Aplikacji i strony www, w tym:
    • Zarządzania inteligentnym biurem,
    • Autoryzacji dostępu do biura,
    • Obsługi rezerwacji biurek i sal konferencyjnych,
    • Odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy.
  2. Poprawy działania Serwisu, w tym:
    • Analizy statystyk użytkowania,
    • Diagnostyki błędów i problemów technicznych.
  3. Komunikacji z Użytkownikami, w tym:
    • Obsługi zgłoszeń i wsparcia technicznego,
    • Wysyłania powiadomień push o ważnych aktualizacjach i funkcjonalnościach Serwisu.

§ 5 Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim bez zgody Użytkownika.
  2. Dostęp do danych mogą mieć:
    • Firmy hostingowe obsługujące serwery Serwisu,
    • Podmioty świadczące usługi techniczne,
    • Partnerzy biznesowi współpracujący z Administratorem w zakresie funkcjonowania Aplikacji i strony www.

§ 6 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.

§ 7 Uprawnienia Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych – możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane.
  2. Sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – na żądanie Użytkownika.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych – np. w przypadku wątpliwości co do ich poprawności.
  5. Przenoszenia danych – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy.
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeśli Użytkownik nie zgadza się na dalsze przetwarzanie.

Żądania dotyczące przetwarzania danych można kierować na adres privacy@whirla.pl.

§ 8 Pliki Cookies i technologie śledzące

  1. Serwis korzysta z plików cookies i technologii śledzących w celu optymalizacji działania.
  2. Pliki cookies mogą być używane do analizy ruchu na stronie www.whirla.pl, dostosowania treści oraz personalizacji reklam.
  3. Użytkownik może zarządzać zgodami na zbieranie danych w ustawieniach przeglądarki lub aplikacji.

§ 9 Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w Aplikacji oraz na stronie www.whirla.pl.