System rezerwacji sal, biurek i miejsc parkingowych.
Przechodząc na pracę hybrydową potrzebujemy zarządzić przestrzenią biurową i mierzyć jej realne wykorzystanie. Jednocześnie pracownicy potrzebują jasnych zasad. Whirla to świetne narzędzie dla firm pracujących w trybie hybrydowym.
W panelu administracyjnym systemu ustawisz własne zasady pracy w biurze. Zarządzisz każdym biurkiem oddzielnie, wprowadzisz strefy, zespoły i ograniczenia rezerwacji. System dostosuje się do Twoich zasad, a nie Ty do systemu.
Wprowadzając pracę hybrydową generujesz realne oszczędności, możesz zmniejszyć powierzchnię biura lub zwiększyć zespół bez wynajmowania dodatkowej powierzchni. Rotacyjne wykorzystanie biurek oraz miejsc parkingowych zwiększa ich wartość.
Whirla pozwoli Ci sprawdzić wykorzystanie biura w czasie rzeczywistym i przeanalizować dane historyczne. W panelu administracyjnym wygenerujesz wiele ciekawych raportów nie tylko z perspektywy biura i jego stref, lecz także z perspektywy pojedynczych zespołów.
Od podpisania umowy z Whirla do pełnej instalacji dostosowanego do Twoich potrzeb systemu to tylko 2 tygodnie.
03
Jak to działa
Pracownicy rezerwują biurka, sale i miejsca parkingowe
Poprzez aplikację, stronę WWW lub tablety pracownicy mogą zakładać rezerwację według ustalonych przez Ciebie zasad. Dostępne miejsca znajdą na mapie biura. Mogą m.in. odnaleźć rezerwacje kolegi by zająć biurko obok.
Potwierdzenie obecności
Po przybyciu do biura pracownicy potwierdzają swoją obecność skanując kod QR z naklejki lub sensora zajętości. Niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane według Twoich ustawień.
Dane o wykorzystaniu biura
Whirla umożliwia administratorom oraz managerom podgląd na wykorzystanie biura na żywo oraz analizę danych historycznych, również z podziałem na strefy czy zespoły.
Analityka i rekomendacje oparte o AI
W panelu administracyjnym Whirla zobaczysz nie tylko tzw. heat mapę zajętości biura, ale także dokładne statystyki i automatycznie generowane raporty. Wykorzystując AI Whirla podpowie Ci, na przykład czy i kiedy warto wydzielić strefy w biurze.
Przygotowanie systemu i integracja
Przygotujemy system tak aby działał zgodnie z Twoimi zasadami pracy hybrydowej. Whirla integruje się z Active Directory oraz Microsoft Exchange, dzięki czemu nie musisz ręcznie uzupełniać kolejnej bazy danych pracowników.
04
System rezerwacji
Panel zarządzania
Aplikacja mobilna
Naklejki QR lub Sensory
Panel Whirla daje możliwość łatwego konfigurowania i tworzenia floorplanów, podziału na zespoły i strefy, a także zarządzania biurem. Whirla pozwala na podgląd wykorzystania miejsc na żywo, usuwa nieaktywne rezerwacje, udostępnia statystyki oraz raporty i udostępnia rekomendacje oparte o AI.
Aplikacja mobilna jest bardzo intuicyjna. Służy przede wszystkim do zakładania i potwierdzania rezerwacji na biurka, sale i miejsca parkingowe. Pokazuje mapę biura, kalendarz rezerwacji, a także pozwala wyszukać rezerwacje kolegów i koleżanek. Alternatywnie pracownicy mogą korzystać ze strony WWW.
Przy każdym biurku, sali oraz miejscu parkingowym instalujemy naklejkę z kodem QR (wersja podstawowa) lub sensor zajętości zasilany długowieczną baterią (wersja zaawansowana). Zeskanowanie kodu potwierdza obecność lub otwiera kalendarz miejsca, jeśli pracownik go wcześniej nie zarezerwował.
05
Zostań naszym partnerem
Budujesz, projektujesz lub wyposażasz biura? Doradzasz firmom w wyborze najlepszej przestrzeni? Skontaktuj się z nami i uzupełnij swoją ofertę o Whirla Smart Office!
Używamy plików cookies w celu optymalizacji naszej witryny i naszych serwisów.
Funkcjonalne
Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
