KontaktUmów demo

Inteligentne biuro
z Whirla

Nowoczesne narzędzie wspierające prace Twojej organizacji.
Wybierz moduły i skonfiguruj system na własnych zasadach.
Zobacz modułyUmów się na demo
Office manager
Szybkie i łatwe wdrożenie
Dostosowanie pod potrzeby Twojego biura
Profesjonalne wsparcie

Co oferuje Whirla?

Jedna platforma,
wiele modułów

Modułowa struktura Whirla pozwala dopasować narzędzie do Twoich potrzeb.

Dynamiczna alokacja

Biuro, które organizuje się wokół pracy zespołów.

dowiedz się więcej

Rezerwacja biurek

Pracownicy sami rezerwują stanowiska pracy. Ty widzisz dostępność i obłożenie w czasie rzeczywistym.

dowiedz się więcej

Rezerwacje sal konferencyjnych

ułatwia planowanie spotkań, rezerwację sal i zasobów (np. wyposażenia) wraz z kontrolą dostępności.

dowiedz się więcej

Rezerwacje miejsc parkingowych

pozwala rezerwować miejsca parkingowe, zarządzać pulą miejsc i ograniczać konflikty dzięki aktualnej dostępności.

dowiedz się więcej

Wirtualna recepcja

digitalizuje obsługę odwiedzających (zaproszenia, check-in, identyfikatory, powiadomienia do gospodarza) i prowadzi bezpieczną ewidencję gości.

dowiedz się więcej

Moduł koordynatora przeciwpożarowego

wspiera koordynację bezpieczeństwa pożarowego, przypisując role, prowadząc checklisty i ułatwiając komunikację oraz raportowanie.

dowiedz się więcej

Statusy pracy hybrydowej

pozwala pracownikom oznaczać, czy pracują z biura czy zdalnie, a zespołom planować obecność i współpracę.

dowiedz się więcej

Centrum konferencyjne

zapewnia kompleksową obsługę spotkań i wydarzeń (rezerwacje, zasoby, układ sal, catering/AV, koordynacja i komunikacja) dla wielu firm i użytkowników jednocześnie, z elastycznym rozliczaniem w ramach różnych budżetów

dowiedz się więcej

Zgłość swój pomysł

Moduł dedykowany

Tworzymy dodatkowe moduły dopasowane do procesów Twojej organizacji. Zgłoś potrzebę — zbadamy możliwości.
Office planner

Jak działa Whirla?

Aplikacja mobilna

Biurko zawsze pod ręką

Aplikacja mobilna do szybkiego korzystania z Whirla przez wszystkich pracowników w organizacji.

Web panel

Intuicyjny panel zarządzania

Panel w wersji web, umożliwiający adminsitracje i zarządzanie modułami Whirla.

Hardware

Dedykowane urządzenia dla nowoczesnego biura

Rozbuduj platformę Whirla o ekrany przy salach, tablety do obsługi gości, monitory pokazujące zajętość biura oraz czujniki, które pomagają lepiej analizować wykorzystanie przestrzeni.

Jak wyglądają wdrożenia
Whirla w praktyce?

Colliers

Kompleksowe wdrożenie Dynamicznej Alokacji zespołów rozproszonych

Zakres

Moduł dynamicznej alokacji, moduły rezerwacji sal biurek oraz parkingów

Schenker

Wprowadzenie systemu rezerwacji dla biura przechodzącego na tryb hybrydowy

Zakres

Zakres: moduły statusu pracy hybrydowej, moduł rezerwacji biurek, moduł parkingów

Electrolux

Przygotowanie organizacji biura na potrzeby pracy hybrydowej

Zakres

Moduł ewakuacji przeciwpożarowej, moduł rezerwacji biurek i parkingów

Macmillan

Optymalizacja nowego biura pracującego w trybie hybrydowym

Zakres

Moduły rezerwacji parkingów i biurek

Servier

Wprowadzenie systemu rezerwacji parkingów dla pracowników

Zakres

Moduł rezerwacji miejsc parkingowych

Q22

Zarządzanie centrum konferencyjnym dla najemców budynku

Zakres

Centrum konferencyjne, moduł sal konferencyjnych

Senator / Orlen

Kompleksowe wdrożenie obsługi parkingu

Zakres

Integracja z systemem parkingu budynku, moduł rezerwacji miejsc parkingowych

Jak wdrożyć Whirla
w mojej organizacji?

Zapewniamy kompleksową obsługę implementacji systemu. Start możliwy nawet w kilka dni. Po wdrożeniu otrzymasz od nas:

  • przygotowaną mapę biura

  • uruchomione integracje

  • skonfigurowane role i dostępy

  • materiały szkoleniowe dla administratorów

  • szkolenia dla pracowników

Zarządaj lepiej swoim biurem

Już od 799 PLN miesięcznie
Umów spotkanie

Najczęściej zadawane pytania

System rezerwacji pozwala pracownikom szybko zarezerwować stanowisko pracy w aplikacji mobilnej lub przez panel web. Użytkownik widzi dostępne miejsca na mapie biura, wybiera dzień i stanowisko, a administrator może ustawić zasady rezerwacji, strefy, limity oraz dostęp dla konkretnych zespołów. To rozwiązanie ułatwia organizację pracy hybrydowej i lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej.
Rezerwację biurek, sal i parkingów w jednym systemie warto implementować po to, żeby pracownicy mogli zaplanować cały dzień pracy w biurze w jednej aplikacji. Użytkownik rezerwuje biurko, wybiera salę na spotkanie i sprawdza dostępność miejsca parkingowego bez przełączania się między różnymi narzędziami. Dla firmy oznacza to prostsze zarządzanie biurem, lepszą kontrolę nad zasobami i wygodniejsze wdrożenie pracy hybrydowej.
System rejestracji gości w biurze umożliwia wcześniejsze zgłoszenie wizyty, szybki check-in po przyjściu oraz automatyczne powiadomienie gospodarza o przybyciu gościa. Rozwiązanie może obsługiwać identyfikatory, kody QR, zgody formalne oraz cyfrową ewidencję wejść. To wygodna alternatywa dla papierowej księgi gości i skuteczny sposób na uporządkowanie obsługi odwiedzających przez Wirtualną Recepcję.
Pracę hybrydową najlepiej organizować w jednym systemie, który umożliwia zespołom wspólne planowanie dni w biurze, rezerwację biurek i sal oraz miejsc parkingowych. Dla firmy oznacza to większy porządek, lepsze wykorzystanie powierzchni i sprawniejsze zarządzanie biurem.
Zarządzanie przestrzenią biurową w firmie jest prostsze, gdy wszystkie zasoby są widoczne w jednym miejscu i można nimi sterować z poziomu jednego panelu. System pokazuje wykorzystanie biurek, sal konferencyjnych, parkingów i stref wspólnych, dzięki czemu firma może lepiej planować układ biura, ograniczać niewykorzystaną powierzchnię i szybciej reagować na zmieniające się potrzeby zespołów.
Platforma integruje się z systemami SSO (Microsoft Entra ID, Okta, SAML), umożliwiając logowanie jednym kontem firmowym. Współpracuje także z platformami kalendarzowymi (Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra), zapewniając aktualną dostępność zasobów i synchronizację rezerwacji.