Widoczność pracy zespołu nie powinna wymagać pytania ani sprawdzania w kilku miejscach. Jedno rozwiązanie w aplikacji Whirla wskazuje, jak wygląda grafik pracy danego użytkownika.
Status pracy jest dostępny dla całego zespołu i aktualizowany w prosty sposób. Dzięki temu wiadomo, kto pracuje z biura, kto zdalnie, a kto jest niedostępny.
Deklaracja statusu pracy
Zmiana statusu odbywa się przez jedno kliknięcie w panelu web lub aplikacji mobilnej:
- szybkie przełączanie statusu (biuro, praca zdalna, inne tryby)
- aktualizacja w czasie rzeczywistym
Status pracy jest zawsze aktualny i widoczny dla zespołu.
Konfigurowalne statusy
System dopasowuje się do sposobu pracy organizacji.
- definiowanie dostępnych statusów
- możliwość dodania własnych trybów pracy
- dopasowanie do polityki firmy
Administrator decyduje, jakie formy pracy są dostępne w systemie.
Widoczność zespołu
Dostępność współpracowników jest widoczna bez dodatkowych działań.
- podgląd statusów całego zespołu
- informacja, kto pracuje w biurze, a kto zdalnie
- widoczność planów na dany dzień
Planowanie pracy i obecności
Status pracy staje się podstawą organizacji dnia.
- łatwiejsze planowanie spotkań
- lepsze dopasowanie obecności w biurze
- koordynacja pracy zespołów
Decyzje o przyjściu do biura opierają się na rzeczywistych planach zespołu.
Zasady pracy zdalnej
System wspiera egzekwowanie zasad pracy hybrydowej.
- limity pracy zdalnej
- kontrola liczby dni poza biurem
- konfiguracja zasad przez administratora
Regulaminy i zgody
Moduł umożliwia formalne potwierdzenie zasad pracy.
- akceptacja regulaminów pracy zdalnej
- zapis zgód użytkowników
- zgodność z polityką organizacji
Użytkownik potwierdza obowiązujące zasady bezpośrednio w systemie.
Dodatkowe informacje o pracy
System może przechowywać rozszerzone dane o pracy użytkowników.
- możliwość dodania adresu pracy zdalnej
- opcjonalne rejestrowanie czasu pracy
Dane mogą być zbierane zgodnie z potrzebami organizacji.
Dane i raportowanie
Informacje o pracy zespołu są dostępne w formie danych.
- zestawienia obecności
- analiza pracy zdalnej i biurowej
- eksport danych (np. do HR lub administracji)
Dane są dostępne od razu – administratorzy mogą w prosty sposób eksportować wszystkie informacje.